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高级秘书“高”在哪

[日期:2007-09-15]   来源:昆明晨光教育培训学校  作者:晨光   阅读:781[字体: ]
高级秘书“高”在哪
文章主题词:高级秘书
  谈起高级秘书比一般秘书高在哪里,康柏(中国)投资有限公司大中国区的执行秘书、29岁的常郁青有着不少的感触。她给出了高级秘书的四大“高”人之处。

  第一高:综合素质高

    高级秘书平时除了会起草一些财务或者人事方面的报告,帮助老板做一些决定,还要在老板出差不方便看邮件时,帮他们处理一些文件,有些需要马上替他去批复。所以和一般秘书相比,高级秘书除了能够讲一口流利的英语,熟练的使用计算机和拟写各种文件等“硬件”之外,更应该具备良好的沟通、组织、协调、一定的决策能力以及解决问题的能力。
 
    第二高:责权更重

    高级秘书与领导层的沟通和联络会更多。向老板汇报工作的一些管理层人员以及部门秘书都会通过我找到老板,我承担着他们之间沟通的责任。而当我发现别的部门秘书有一些错误时,我有责任和权利去指出,避免错误的发生。

    第三高:发展愿望更高

    做了5年、10年或者更长时间的高级秘书,大多会考虑这种来自社会的压力,希望换一个行业,通常会选择从事行政、人力资源以及市场方面的工作。

    第四高:道德水平要高

    高级秘书会接触到公司的一些财务等方面的重要的文件,因而保密是对老板的承诺和责任。取得老板的信任是很不容易的。建立信任需要磨合期:和他保持在一条战线上;做好手头老板交给的每一件小事;经常和他沟通。长此以往,他就会觉得你比较认真,是可靠的。   北青